"    Xem thông tin chi tiết tại đây E       "

a. Mở file:

Bạn có thể nhấp chuột trái vào liên kết (phần chữ khác màu, thường có màu xanh và gạch dưới, khi đưa con trỏ vào, con trỏ sẽ biến thành dạng bàn tay chỉ), tập tin sẽ trực tiếp được tải về (nếu là doc) hoặc có thể được mở ra nếu tập tin là pdf và bạn đã có trình đọc file pdf cài sẵn trên máy tính.

Đối với file doc, sẽ cho bạn 3 tùy chọn là "Save"- lưu trữ, "Open"- mở file và "Cancel"- hủy bỏ tác vụ:

Nếu bạn không thích mở file ra trực tiếp mà muốn mở ra xem sau thì bạn nhấp chuột phải vào liên kết và chọn "Save target as" - đối với Internet Explorer, hoặc "Save linked content as" hoặc "Save link as" đối với 1 vài trình duyệt khác. Các file đính kèm sẽ được tải về và bạn phải chọn nơi lưu trữ trong máy để đọc sau:

Hoặc:

b. Các loại định dạng file:

File đính kèm có thể ở định dạng Word Document ( có tên file là ***.doc, đuôi file là doc ) hoặc định dạng Portable Document Format ( có tên file là ***.pdf, đuôi file là pdf )

c. Phần mềm dùng đọc file:

Đối với file có định dạng là pdf, phần mềm dùng để đọc là Adobe Reader, hoặc Foxit Reader, hoặc Nitropdf, hoặc các phần mềm đọc file pdf khác mà bạn biết.

Đối với file có định dạng là doc, phần mềm dùng để đọc là Microsoft Office 2003, hoặc  Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, OpenOffice 2.4, OpenOffice 3.0, OpenOffice 3.1 hoặc các phần mềm đọc file doc khác mà bạn biết.

d. Cài đặt phần mềm:

Phần mềm Microsoft Office Word thì hầu như tất cả các máy tính đều có.

Riêng phần mềm đọc file pdf, bạn có thể tải phần mềm Adobe Reader hoặc Foxit Reader ở trang web www.filehippo.com ( tại khung search ở trên cùng, bên phải trang web www.filehippo.com, bạn nhấp tên Adobe Reader hoặc Foxit Reader và bấm search ), và cài đặt để có thể xem file pdf trực tiếp trên trình duyệt mà không cần phải tải về máy. Trước khi cài đặt nên tắt hết tất cả trình duyệt web bạn đang mở.

e. Trình tự cài đặt Foxit Reader:

File nguồn để cài đặt Foxit Reader khi tải về từ http://www.filehippo.com/download_foxit/download/2508a13986c732f6a98d1224a8194911/ có tên theo dạng: FoxitReader31_enu_Setup_091013.exe , bạn nhấp đôi chuột trái lên file để bắt đầu chạy cài đặt (hoặc có thể nhấp phải chuột, chọn Open ), Install Wizard sẽ xuất hiện:

Nhấn "Next"

Nhấn "I Agree"

Nhấn "Default" ( ở phía trên )

Nhấn "Install"

Nhấn "Next"

Và chờ cho quá trình cài đặt tiếp tục như hình trên. Đến khi xuất hiện hình bên dưới là bạn đã hoàn tất:

Nhấn "Finish"

Sau khi nhấn Finish, quá trình cài đặt đã hoàn tất, Giao diện của Foxit Reader đã hiện ra, bản có thể lên Menu File, mở file cần xem ( hoặc nhấn vào nút Open thật to ở giữa trình duyệt để mở file ):

Từ đây về sau, nếu tập tin đính kèm là file có định dạng pdf, khi bạn nhấp chuột trái vào đó, file sẽ được mở ngay trên trình duyệt bạn đang xem, sau đó, bạn có thể lưu lại bằng nút save có hình chiếc đĩa bên góc trái: